W jaki sposób profesjonalnie wybrać odpowiedni hotel na konferencję. Krótki leksykon dla sekretarek

Kiedy instytucja zajmująca się wdrażaniem systemów informatycznych zechce dokładnie zapoznać dotychczasowych konsumentów ze swoim wyrobem, to może zorganizować ogólnokrajową konsultację. Wybór padnie na jakieś ogromne miasto: Bydgoszcz lub Częstochowę. Uczestnicy nie mogą mieć kłopotów z dojazdem - nie każdy przecież rozporządza samochodem firmowym. Sama organizacja konferencji zostanie powierzona asystentce, która tym samym staje przed wcale nie tak nieskomplikowanym zadaniem.
konferencja
Napisał: World Trade Organization
Na podstawie: http://www.flickr.com
Odszukanie idealnego hotelu na konferencję wymaga zarezerwowania nawet kilku dni na znalezienie odpowiedniego budynku. Trzeba bowiem zestawić ceny i skrzętnie zapoznać się z każdą wyceną. Świetna sekretarka trzyma jednak asa w rękawie. Z nadesłanych wcześniej propozycji stworzyła podsumowanie, które znacznie ułatwi jej wykonywanie obowiązków. Zobaczmy, czym musi się sugerować przy wyborze najwłaściwszej opcji.

Modelowy hotel na konferencję musi być... idealnie położony. Centrum gwarantuje ekscytujące widoki na stare zabudowania rynku, ale i ogromne korki, jak również hałas dobiegający z alei. Krańce miast bywają lepszym rozwiązaniem, ale pod warunkiem, że w wybrane miejsce będą prowadzić główne miejskie arterie.

Kto korzysta, nawet w czasie wakacji, z usług zajazdów, to oczekuje spełnienia przez ich właścicieli wszystkich standardów. Każdy chce mieć pewność, że w zabukowanym pokoju śpi się wygodnie i z przyjemnością. Nie inaczej rzecz się ma w przypadku biznesmenów - być może nawet ich pragnienia bywają większe. Należy więc zadecydować, ilu gwiazdkowy ma być kompleks hotelowy, skontrolować dostępność do sieci, a także dogodności w stylu jakuzzi lub - kliknij i sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmy - łoża wodnego.

Hotel na konferencję to jednak nie miejsce odpoczynku, ale wzmożonej pracy - www.lazienkiresort.com/konferencje/. Sala wykładowa musi pozostawać specjalistycznie wyposażona w multimedialny sprzęt informatyczny najnowszej generacji. Niemniej istotne jest podstawowe wyposażenie, czyli komfortowe stołki, na których uczestnicy będą w stanie wysiedzieć przez parę godzin.

Przydatne będą również dobrze działające flamastry. Trzeba również zadbać o dobrze zorganizowaną przerwę na poczęstunek. Aby organizacja sympozjum była odebrana jako profesjonalnie przygotowane przedsięwzięcie, hotel na konferencję powinien również zapewniać ekstra atrakcje (sauna lub sala ćwiczeń), aby uczestnicy mogli odprężyć się po całodziennej pracy.


Opublikowany przez Administrator w dniu 2015-03-23 15:30:37
Tagi: hotel, sala